How to Heidelberg

Wenn eine internationale Fachkraft nach Deutschland kommt, um zu arbeiten, gibt es einige wichtige erste Schritte, um sich gut zu integrieren und rechtlich abgesichert zu sein. Hier sind die wesentlichen Punkte:

Wohnsitz anmelden:

• Innerhalb von zwei Wochen nach dem Umzug beim Bürgeramt der Stadt anmelden.
• Dazu werden der Mietvertrag und die Wohnungsgeberbestätigung benötigt.

Steuer-ID und Sozialversicherung:

• Nach der Anmeldung wird automatisch eine Steuer-ID per Post zugeschickt.
• Der Arbeitgeber meldet die neue Fachkraft bei der Sozialversicherung an.

Krankenversicherung abschließen:

• In Deutschland besteht Krankenversicherungspflicht (s. Kategorie Krankenversicherung)
• Bei einer Anstellung übernimmt der Arbeitgeber die Hälfte der gesetzlichen Krankenversicherungsbeiträge.
• Die Familienversicherung der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) ermöglicht die beitragsfreie Mitversicherung bestimmter Familienangehöriger, wenn sie bestimmte Einkommens- und Altersgrenzen erfüllen. 

Bankkonto eröffnen:

•  Für das Gehalt und andere Zahlungen ist ein deutsches Bankkonto notwendig

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As an international skilled worker coming to Germany, there are a few important first steps that will help you integrate and make sure you follow legal provisions. Here are the main steps:

Register:

• You are required to register at the Bürgeramt (Administrative Office) within two weeks after moving. 
• For that you will need your lease agreement and a document from your lessor to certify you live there (Wohnungsgeberbestätigung).
  Tax ID and social security insurance:
• After your registration, you will automatically receive a tax ID via mail.
• Your employer will register you with the social security insurance.

Take out a health insurance:

• In Germany, you are obligated to take out a health insurance (see category health insurance)
• If you are an employee, your employer will cover 50% of  the fee for statutory health insurance.
• The family insurance under the statutory health insurance system (GKV) allows certain family members to be co-insured free of charge, provided they meet specific income and age limits.

Open a bank account:

• You will need a German bank account for your salary and to effect payments.

Die Mietpreise in Heidelberg liegen durchschnittlich bei 14,80 €/m².
Günstigere Stadtteile: Emmertsgrund, Pfaffengrund, Handschuhsheim Nord
Umland mit guter Anbindung: Leimen, Dossenheim, Edingen, Eppelheim

Nützliche Links zur Wohnungssuche:

• GGH Heidelberg
• ImmoScout24
• Kleinanzeigen.de
• Meinestadt.de

Tipp: Frag auch bei Kolleginnen und Kollegen, deinem Arbeitgeber oder auf Social Media nach Wohnungsangeboten.

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Rents in Heidelberg are on average at € 14.80 per square meter.

More affordable districts: Emmertsgrund, Pfaffengrund, Handschuhsheim Nord
Surrounding areas that have a good transport link: Leimen, Dossenheim, Edingen, Eppelheim

Useful links for finding an apartment:

• GGH Heidelberg
• ImmoScout24
• Kleinanzeigen.de
• Meinestadt.de

Tip: Ask your colleagues, your employer and check social media platforms for apartment listings.

Ob Miete, Gehalt oder Shopping, es ist wichtig und von großem Vorteil, dass du ein eigenes Bankkonto (Girokonto) besitzt. Für die Kontoeröffnung wird folgendes benötigt:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Meldebescheinigung (erhält man dort, wo man wohnt)
• Angaben zur steuerlichen Ansässigkeit (Dt. oder ausländische Steuernummer)
• Aufenthaltserlaubnis (Abhängig vom Herkunftsland)

Eine Auswahl Heidelberger Banken für ihre Kontoeröffnung:

Heidelberger Volksbank
Kurfürsten-Anlage 8, 69115 Heidelberg

Sparkasse Heidelberg
Kurfürsten-Anlage 10-12, 69115 Heidelberg

Mit diesen Unterlagen kann ein Termin zur Kontoeröffnung vereinbart werden. Bei diesem „vor Ort“ Termin in der Filiale, werden dann auch sonstige Themen zum Konto besprochen, wie Kontomodell, Karten, Verfügungsberechtigung, Gebühren.

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Your own bank account (checking account) will be enormously useful to you and is important to pay rent, get your salary and to pay for your shopping. To open a bank account, you need the following documents:

• Valid ID or passport
• Registration document (Meldebescheinigung), available from your Bürgeramt
• Information on your tax residency
• Residence permit (depends on your country of origin)

Here’s a selection of banks in Heidelberg, where you could open an account.

Heidelberger Volksbank
Kurfürsten-Anlage 8, 69115 Heidelberg

Sparkasse Heidelberg
Kurfürsten-Anlage 10-12, 69115 Heidelberg

You can make an appointment to open a bank account with the documents listed above. During your appointment on site, you will also talk about other topics relating to your account, such as account type, cards, transaction limits, fees.

Damit man bei einer Erkrankung nicht in finanzielle Not gerät, müssen sich Menschen in Deutschland krankenversichern. Der Großteil der Bevölkerung ist in der gesetzlichen Krankenversicherung versichert. Ein großer Vorteil ist, dass Familienangehörige (Ehegatten und Kinder) ohne eigenes Einkommen, kostenfrei mitversichert werden können.
Eine Auswahl in Heidelberg findest du hier:

Techniker Krankenkasse
Friedrich-Ebert-Anlage 1, 69117 Heidelberg

Eine private Haftpflichtversicherung (liability insurance) ist für alle sinnvoll, da diese dich vor den finanziellen Folgen kleiner und großer Missgeschicke schützt, für die du sonst mit deinem privaten Vermögen geradestehen musst.
Darüber hinaus kannst du dich ab einem Verdienst von über 73.800 Euro pro Jahr direkt privat krankenversichern und kannst dein Mitbestimmungsrecht in Gesundheitsfragen selbst gestalten.
Eine Auswahl in Heidelberg findest du hier:

Württembergische Versicherung
Waldhofer Straße 17, 69123 Heidelberg

DEBEKA
Bgm.-Werner-Weick-Str. 2, 68723 Plankstadt

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To avoid financial hardship in case of sickness, you are required to take out a health insurance in Germany. Most people are insured with the statutory insurance. One huge advantage is that family members (spouses and children) without an own income are insured free of charge in that case.
Here’s a selection of insurance providers in Heidelberg:

Techniker Krankenkasse 
Friedrich-Ebert-Anlage 1, 69117 Heidelberg

A personal liability insurance is recommended for everyone, as it protects you against the financial consequences of minor or major accidents that you would otherwise have to pay for out of your own pocket.
If you earn more than € 73,800 per year, you can take out a private health insurance which gives you more freedom to decide on health matters.

Here’s a selection of insurance providers in Heidelberg:

Württembergische Versicherung 
Waldhofer Straße 17, 69123 Heidelberg

DEBEKA 
Bgm.-Werner-Weick-Str. 2, 68723 Plankstadt

Freizeitangebote von A bis Z
Für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung ist in der schönen Neckarstadt bei jedem Wetter und zu jeder Jahreszeit gesorgt.
Informationen zu den Freizeitangeboten findest du hier:

Musik- und Singschule 
Stadtbücherei 

Theater

Jugendkunstschule

Sportvereine
Heidelberg ist eine SPORTSTADT: In rund 120 Sportvereinen sind knapp 50.000 Mitglieder aktiv. Mach mit und nutze die Potentiale von Sport und Bewegung. Treibe Sport mit Freunden und Gleichgesinnten, lerne Menschen kennen oder unterstütze durch dein Engagement die ehrenamtlich organisierten Sportvereine. Von Aerobic bis Zumba ist für jeden Geschmack, jede Altersstufe und individuelle Befähigung etwas dabei: es warten über 200 Sportarten auf dich:

Amt für Soziales und Senioren
Heidelberg will eine Stadt des sozialen Ausgleichs sein, die Armut bekämpft, Ausgrenzung verhindert und sozialräumliche Spaltungstendenzen überwindet. Die Stadt Heidelberg möchte nicht nur den Starken und Erfolgreichen etwas bieten, sie trägt auch Verantwortung für diejenigen, die sich am wirtschaftlichen Leben nicht, nicht mehr oder noch nicht beteiligen können und die auf Unterstützung angewiesen sind

Interkulturelles Zentrum
Das Interkulturelle Zentrum der Stadt Heidelberg versteht sich als ein Ort der kulturellen Teilhabe und fördert den Zusammenhalt in der Stadtgesellschaft sowie die Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Integration
Heidelberg ist eine weltoffene Stadt, in der rund 160.000 Menschen aus etwa 180 Nationen leben, von denen 56.000 einen Migrationshintergrund haben. In Heidelberg schafft eine gelebte Willkommens- und Anerkennungskultur die Voraussetzung dafür, dass sich die Menschen inmitten wachsender Vielfalt in ihrer Stadt wohlfühlen.

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Free Time Activities from A to Z
Our beautiful city on the Neckar offers a variety of free time activities for any time of the year and any weather.

More information on free time activities can be found here:

Municipal School of Music & Singing

Public Library

Theater

Youth art school

Sport Clubs 
Sport is an important part of Heidelberg: Roughly 50,000 members are active in about 120 sport clubs. Be a part of it and enjoy the benefits that sport and exercise offer. Exercise with friends and like-minded people, meet new people or support non-profit sport clubs with your commitment. From aerobics to Zumba, there is something for every taste, every age and individual talent. More than 200 types of sport await you.

Office of Social Welfare & Senior Citizens
Heidelberg strives to be a city of social balance that fights poverty, prevents exclusion and bridges social divides. The City of Heidelberg does not just cater to the needs of the strong and successful, it wants to take responsibility for those who cannot, who can no longer or not yet be a part of Heidelberg’s economic life and who require assistance:

Intercultural Center
The Intercultural Center of the City of Heidelberg is a place of cultural participation and promotes social ties within our urban community as well as the integration of people with a migratory background.

Integration  
Heidelberg is a cosmopolitan city that is home to around 160,000 people from about 180 nations. 56,000 of them have a migratory background. Heidelberg’s culture of openness and recognition is the reason they feel at home here, while our city’s diversity keeps growing.

In Deutschland besteht Krankenversicherungspflicht, d.h. jede Person mit einem Wohnsitz in Deutschland benötigt eine Krankenversicherung (s. Rubrik „Versicherungen“)
In Deutschland besteht grundsätzlich das Recht auf freie Arztwahl, d. h. bei Krankheit kann grundsätzlich jeder Arzt aufgesucht werden. Normalerweise hat jeder einen Hausarzt, also einen Allgemeinmediziner, mit dem bei Beschwerden aller Art zunächst Kontakt aufgenommen wird. Für spezielle Fragestellungen oder spezielle Diagnostik verweist der Hausarzt an einen Facharzt (z.B. für eine radiologische Leistung oder für Organe, wie z.B. Herz).

Bundesgesunheitsministerium
Basisinformationen zum deutschen Gesundheitswesen sind in der Broschüre Wegweiser „Gesundheit für alle“ verfügbar (Gesundheit für alle - Ein Wegweiser durch das deutsche Gesundheitswesen) 

Wer in Heidelberg Hausärzte oder Fachärzte sucht, wird hier fündig:

• Portal der Kassenärztlichen Vereinigung BW: Arztsuche - Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
• Regional/Überregional: Doctolib | Buchen Sie Ihren Arzt- oder Therapietermin online

Bei akuten Beschwerden oder Notfällen, wie z.B. Verletzungen abends, nachts oder am Wochenende:
Notruf: 112 (Rettungsleitzentrale und Feuerwehr)
Notruf: 110 (Polizei)

Ärztlicher Bereitschaftsdienst:
Telefon: 116117

Notaufnahme:

• Zentrale Notfallaufnahme: St. Josefskrankenhaus Heidelberg, Landhausstraße 25, 69115 Heidelberg

• Medizinische Klinik des Universitätsklinikums: Im Neuenheimer Feld 410, 69120 Heidelberg

Gesundheitsprävention
Anbieter (Auszug):

• Rehamed Heidelberg (Experten für ganzheitliche Rehabilitation)
• Akademie für Prävention: Thoraxklinik Heidelberg 
• Adviva (Sanitätsprodukte, Orthopädie- und Rehatechnik)

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If your place of residence is in Germany, you are required to take out a health insurance (see category insurances).  In general, you are free to choose your medical practitioner yourself in Germany, which means if you get sick you can see any doctor that you choose. Usually, you have a general practitioner who is your first port of call in case of medical issues.  Your GP will send you to a specialist who deals with particular issues or carries out specialized diagnostics (for example radiology or concerning a specific organ, like your heart).

Basic information on Germany’s health care system may be found in the brochure “Gesundheit für alle” (Health Care for Everyone – A Guide) which is available on the website of the German Ministry of Health .

GPs and specialists are listed here:

Portal der Kassenärztlichen Vereinigung BW
(Arztsuche - Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (arztsuche-bw.de))

Regional/National
(Doctolib | Buchen Sie Ihren Arzt- oder Therapietermin online)

In urgent cases or emergencies like injuries in the evening, at night or on the weekend:
Emergency call: 112 (Control Center for Emergencies and Fire Department)
Emergency call: 110 (Police)

On call physicians:
Phone: 116117
Medizinische Klinik des Universitätsklinikums
Im Neuenheimer Feld 410

Emergency Room:
Zentrale Notfallaufnahme St. Josefskrankenhaus Heidelberg
Landhausstraße 25

Medizinische Klinik des Universitätsklinikums
Im Neuenheimer Feld 410

Preventative Health Care
Selection of providers:

• Rehamed Heidelberg (Experts for holistic rehabilitation - Rehamed Heidelberg
• Academy for Prevention: Thoraxklinik Heidelberg
• Adviva (sanitary products, orthopedic and rehabilitation technology) - adviva

Heidelberg bietet ein gut ausgebautes Mobilitätsnetz, das es einfach macht, sich in der Stadt und in der Umgebung fortzubewegen. Ob mit dem ÖPNV, Fahrrad, Auto oder zu Fuß – hier sind die wichtigsten Informationen für eine reibungslose Mobilität:

Öffentlicher Nahverkehr (VRN)
Das Verkehrsnetz in Heidelberg wird durch den Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) betrieben. Busse und Bahnen verbinden alle Stadtteile und bieten gute Verbindungen in die umliegenden Städte.

• Tickets: Erhältlich über die VRN-App, an Automaten oder Verkaufsstellen
• Monats- und Jahrestickets für Pendler*innen verfügbar
• Studierende und Azubis profitieren von vergünstigten Tickets
• Nachtlinien für späte Heimfahrten an Wochenenden
• Weitere Infos:
  • VRN
  • RNV

Mobilitätszentrale Heidelberg (Beratung zu Tickets und Fahrplänen):
Adresse: Willy-Brandt-Platz 5, 69115 Heidelberg
Telefon: 0621 465-4444

Fahrrad & E-Scooter
Heidelberg gilt als eine der fahrradfreundlichsten Städte Deutschlands mit einem gut ausgebauten Radwegenetz.

• Informationen zu Radwegen und Projekten
• Radreparaturstationen: Mehrere Stationen in der Stadt zur kostenfreien Nutzung
•  Leihfahrräder über VRNnextbike
• E-Scooter-Anbieter: Dott (ehemals TIER): www.tier.app oder  Lime: www.li.me

Carsharing & E-Mobilität
Für mehr Flexibilität stehen verschiedene Carsharing-Anbieter zur Verfügung:

• Stadtmobil Rhein-Neckar (Carsharing mit festen Stationen)
• E-Ladestationen in Heidelberg

Parken in Heidelberg

• Parkhäuser & Parkleitsystem
• P+R Parkplätze (günstig parken & ÖPNV nutzen)
• Umweltzone: Heidelberg hat eine Umweltzone – Fahrzeuge benötigen eine grüne Plakette
• Anwohnerparken: Geregelt nach Stadtgebieten mit entsprechenden Genehmigungen 

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Heidelberg offers a well-developed infrastructure making it easy to get around the city and to reach the surrounding areas. Below you can find the most important information on public transport as well as on getting around by bike, by car or on foot, to make sure you have a smooth journey.

Public Transport (VRN)
Heidelberg’s public transport is operated by Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN). City districts are connected by bus lines and streetcars that also take you to nearby cities.

• Tickets: available via the VRN app, at ticket machines or vending points.
• There are monthly and annual passes for commuters.
• Students and trainees are eligible for reduced-rate tickets.
• Night lines take you home late at night on weekends.
• For more information go to:
  • VRN
  • RNV

Mobilitätszentrale Heidelberg (provides information on tickets and schedules):
Address: Willy-Brandt-Platz 5, 69115 Heidelberg
Phone: 0621 465-4444

Bike & E-Scooter
Heidelberg is one of the most bike-friendly cities in Germany and boasts a comprehensive bikeway network.

• Information on bikeways and projects
• Repair stations for bikes: Several stations within the city which are free of charge
•  Rental bikes via VRNnextbike
• E-Scooter providers: Dott (formerly TIER): www.tier.app or  Lime: www.li.me

Carsharing & E-Mobility
For your flexibility, there are several carsharing providers:

• Stadtmobil Rhein-Neckar (carsharing with fixed stations)
• Miles Mobility (carsharing without stations)
• Charging stations for electric cars in Heidelberg

Parking in Heidelberg

• Parking garages & guide system:
• P+R parking spaces (affordable parking & combine it with public transport)
• Environmental Zone: Heidelberg has an environmental zone – cars need a green badge
• Residents’ parking: Organized according to city districts which give out a respective permit

Heidelberg ist eine familienfreundliche Stadt mit vielfältigen Angeboten für Eltern und Kinder. Hier sind die wichtigsten Anlaufstellen und Unterstützungsangebote:

Familienbüro & Beratung
Das Familienbüro der Stadt Heidelberg bietet umfassende Unterstützung für Eltern, von der Geburt bis zum Schulalter.

Allgemeine Infos der Stadt Heidelberg 

Familienbüro Heidelberg:
Adresse: Plöck 2a, 69117 Heidelberg
Telefon: 06221 58-37888
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Bündnis für Familie Heidelberg: Netzwerk für familienfreundliche Angebote
Adresse: Vangerowstraße 7, 69115 Heidelberg
Telefon: 06221 141015

Eltern- & Erziehungsberatung:
Caritas
Stadt Heidelberg

Eltern-Kind-Angebote

Elterngeld & Kindergeld:
Infos und Anträge bei der Familienkasse Baden-Württemberg
Kinderbetreuung & Schulen
Heidelberg bietet ein breites Angebot an Kitas, Schulen und Bildungsangeboten für Kinder aller Altersklassen:

Krippen & Kindergärten in Heidelberg
Schulverzeichnis Heidelberg
Internationale Schulen

Freizeitangebote für Familien
Spielplätze & Parks
Zoo Heidelberg
Schwimmbäder Heidelberg
Ferienangebote
Kinder- und Jugendtreffs
Stadtbücherei

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Heidelberg is a family friendly city with a wide range of offers for parents and children. Here are the most important contact points and support programs:

Family Bureau & Advice

The Familienbüro (Family Bureau) of the City of Heidelberg offers comprehensive support to parents from the birth of their child until schooling.

General information by the City of Heidelberg: 

• Familienbüro Heidelberg:
  Address: Plöck 2a, 69117 Heidelberg
  Phone: 06221 58-37888
  E-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

• Bündnis für Familie Heidelberg: Network for family-friendly programs
  Address: Vangerowstraße 7, 69115 Heidelberg
  Phone: 06221 141015 

Advice on Parenting and for Parents:
Caritas
City of  HeidelbergCity of  Heidelberg

Programs for Parents and Children

Parental Benefits and Child Benefits:

• Information and application forms available at Familienkasse Baden-Württemberg 

Childcare & Schools

Heidelberg has a wide range of childcare institutions (Kita), schools and educational programs for kids of every age.

• Kirippen & Kindergarten
• Schools in Heidelberg
• International Schools

Free Time Activities for Families

• Playgrounds & Par
• Zoo
• Public Swimming Pools
• Free time activities
• Children's and youth clubs
• City Library

Das Welcome Center Rhein-Neckar ist die zentrale Anlaufstelle und Lotse für internationale Fachkräfte, Studierende und Familien in Heidelberg, Mannheim und im Rhein-Neckar-Kreis.

Es bietet Informationen und Beratung rund um die Themen Arbeiten, Aufenthalt, Sprache, Integration und Leben in der Region.

Interessierte können direkt Kontakt mit den Beraterinnen in Heidelberg aufnehmen – über das Kontaktformular.
Darüber hinaus unterstützt das Welcome Center Unternehmen aller Branchen bei der Integration internationaler Fachkräfte – etwa zu den Themen Einreise, Aufenthalt, Sprachkurse, Bewerbung, Anerkennung von Qualifikationen und vielem mehr.

Mehr Informationen: www.welcomecenter-rn.de

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The Welcome Center Rhein-Neckar is the first point of contact and guide for international professionals, students, and families in Heidelberg, Mannheim, and the Rhein-Neckar district.

It provides information and advice on working, residence, language learning, integration, and life in the region.
You can contact the advisors in Heidelberg directly – via the contact form.

The Welcome Center also supports companies of all industries in integrating international professionals, offering assistance with entry and residence matters, language courses, job applications, recognition of qualifications, and much more.

More information: www.welcomecenter-rn.de